אלעד ליכנטנשטייןתכנון אירוע חברה או כנס מקצועי אינו מסתכם עוד רק בבחירת תוכן ההרצאות או בבניית לוח זמנים מהודק. בעולם העסקי התחרותי של ימינו, שבו המאבק על תשומת הלב, שימור עובדים וגיוס משקיעים נמצא בשיאו, המיקום הפיזי שבו נערך האירוע מהווה הצהרה תדמיתית בפני עצמה. מחקרים בענף מצביעים על כך שהלוקיישן משפיע ישירות על אחוזי ההגעה (RSVP), על רמת הקשב לאורך היום ועל מידת המעורבות של המשתתפים, אשר נוטים לאשר הגעה מהר יותר כאשר מובטחת להם חוויה מיוחדת מחוץ לשגרה. משום כך, חברות טכנולוגיה, ארגונים בינלאומיים וגופים מוסדיים בוחרים יותר מתמיד לקיים אירועי חברה מחוץ למשרד האפרורי או למרכזי הכנסים הסטנדרטיים, ומחפשים לוקיישנים שמעניקים ערך מוסף אמיתי ויוקרתי למותג.
ירושלים כבירת הכנסים הבינלאומית
ירושלים הפכה בשנים האחרונות למוקד משיכה בולט עבור אירועי חברה, השקות מוצר וערבי גאלה יוקרתיים. היציאה מאזור המרכז הסואן אל עיר הבירה מייצרת שבירת שגרה מבורכת עבור המשתתפים. הבחירה לערוך כנס בתוך אולם אירועים בירושלים משדרת באופן טבעי מסר של יוקרה, יציבות עסקית, מורשת ובינלאומיות. כאשר משתתפים – בין אם מדובר בעובדים בכירים, לקוחות אסטרטגיים או במשקיעים המגיעים מחו"ל – מוזמנים לאירוע הכולל נוף לעיר העתיקה, החוויה שלהם משתדרגת מאירוע מקצועי גרידא לחוויה תרבותית ומרחיבת דעת. תפאורה היסטורית זו פותחת את המחשבה, מרגיעה את המתח היומיומי ומעודדת יצירת קשרים עסקיים (נטוורקינג) באווירה נינוחה ומעוררת השראה, השונה בתכלית מהשגרה המשרדית הרגילה.
הסטנדרט העסקי הנדרש: טכנולוגיה וקולינריה ללא פשרות
כדי לענות על דרישות המגזר העסקי המחמיר, על מארגני הכנס לבחור אולם אירועים יוקרתי המצויד בתשתיות הטכנולוגיות המתקדמות ביותר. דרישות אלו כוללות רשת אינטרנט מהירה ויציבה, מסכי תצוגה איכותיים וגדולים להקרנת מצגות, מערכות סאונד אקוסטיות המונעות הדהוד ומאפשרות הרצאות ברורות, ואף יכולות שידור מתקדמות לכנסים היברידיים החוצים יבשות.
במקביל להיבט הטכני, חברות מבינות כיום כי אין להזניח את ההיבט הקולינרי, המהווה את הדלק להצלחת הכנס ולריכוז המשתתפים. בארגונים רבים, המאופיינים בכוח אדם מגוון ביותר, קיים צורך מהותי במענה מקיף הכולל כשרות מהדרין, וזאת על מנת לכבד את כלל המשתתפים ולהעניק תחושת שייכות מלאה. שילוב של מטבח עילי מודרני המאושר בכשרות קפדנית, מבטיח שאף אורח לא יישאר מאחור ושהאירוע יעבור בצורה חלקה, שוויונית, מכבדת ומרשימה.
עסקים, חדשנות וחוויה במתחם עולמיא
עבור ארגונים שאינם מתפשרים על מצוינות תפעולית וחזותית, מתחם "עולמיא" מציע פתרון אופטימלי ומקיף. המתחם משלב עיצוב ארכיטקטוני מרשים עם נוף פנורמי בלתי נשכח, ויודע לארח כנסים מקצועיים באווירה אקסקלוסיבית המשדרת עוצמה עסקית. החלוקה המודולרית החכמה של המבנה מאפשרת לערוך מליאה מרכזית והרצאות פרונטליות בחלל אחד, לצד אזורי התכנסות שקטים לדיונים וקבוצות עבודה (סדנאות).
בנוסף, מטבח הבית של עולמיא מספק חוויית שף מוקפדת בכשרות מהדרין, המציעה תפריט עשיר המתאים לאופי הדינמי של ימי עיון – מעמדות קפה ומאפה בבוקר ועד לארוחת ערב חגיגית ומלאה. צוות ההפקה המקצועי של המקום מלווה כל אירוע עסקי בדיוק וביעילות, מה שמבטיח הפקה שמייצרת רושם רב, מונעת תקלות ומשיגה את כל יעדי החברה בהצלחה יתרה.