ערן הלררואה החשבון של בית העסק, מעסק קטן, דרך בינוני ועד לגדול, הוא איש המקצוע אשר אחראי על בקרת הסטטוס הפיננסי, בביצוע מהלכים כלכליים נכונים ובהכוונת בעל או בעלת העסק בתקשורת השוטפת אל מול רשויות המס וגופים פיננסיים נוספים.
בעיקר עבור מי שהחליטו להקים עסק חדש ושמעולם לא נעזרו קודם לכן בשירותי ראיית חשבון, הרי שלא תמיד ברור ונהיר מהו סל השירותים לו הם זקוקים, ולמה לצפות במבחן המציאות היומיומי. להלן נציין את עיקרי הדברים הנכללים במסגרתם של שירותי ראיית חשבון לעסקים . באופן הזה, תוכלו להבין במדויק למה לצפות, ומה לדרוש במסגרת השירות.
הקמה ורישום העסק
במידה והינכם יוצאים לדרך עצמאית, הרי שהבחירה במשרד רואי החשבון צריכה להתבסס בין היתר על מתן השירות להקמתו ורישומו של העסק כנדרש בחוק. הקמת ורישום העסק יכולה להיתפס על-ידי אדם מן המניין כמהלך מורכב ומסובך, ואילו משרד רואי חשבון מיומן ומנוסה, יבצע זאת בתוך מספר ימים בודדים בלבד. הקמת ורישום העסק, כוללת בין היתר את הבדיקה על-ידי משרד רואה החשבון לצורך ההחלטה אם לרשום את בעל או בעלת העסק כעוסק פטור, עוסק מורשה או לחילופין לצאת למהלך מורכב יותר של רישום חברה בע"מ.
תכנון מס ודיווחים שוטפים לרשויות
אחד מן השירותים השגורים והשגרתיים ביותר הניתנים על-ידי משרדי ראיית חשבון הם ביצוע תכנון המס אחת לרבעון (או לפרק זמן אחר שייקבע אל מול הרו"ח) וכן דיווחים ותשלומים שוטפים לרשויות: מס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי. לצד התשלומים השוטפים הנדרשים כחוק, הרי שתכנון המס הוא נדבך חשוב בשירות. הוא מאפשר לבחון את סך ההוצאות וההכנסות, ולחשב את גובה התשלומים החודשיים. בדיקה קפדנית על-ידי רואה חשבון מנוסה, תאפשר לפעול להפחתת תשלומי המס באמצעות מגוון הוצאות מוכרות. בנוסף, רואה חשבון יכול למשל להמליץ לברור לקוחות / עסקאות או פרויקטים חדשים כאשר ייווכח לגלות כי כל הכנסה נוספת כמעט ואיננה רווחית לעסק לאור מדרגות מס גבוהות.
שירותים תקופתיים
לצד כל אלו, מתפקידו של רואה החשבון המלווה את בית העסק, הוא לתזכר באשר לשירותים נוספים הנדרשים מתוקף הדיווחים לרשויות המס. כך למשל, עסקים חדשים נדרשים להצהרת הון אשר תשקף את סך הנכסים של בעל או בעלת העסק. ועסקים נדרשים מדי שנה ושנה להגשתו של דו"ח שנתי.
שירותים נלווים
אין זו חובה, אך זמנכם הוא חשוב ועל-כן מוטב לבדוק זאת. הקפידו לבחון אם משרד רואי החשבון עמו אתם באים בהתקשרות, מציע מגוון של שירותים מקוונים, מבלי שתזדקקו להגיע למשרד או לשלוח שליח לצורך הבאתם של מסמכים כגון קבלות וחשבוניות. משרדי ראיית חשבון דוגמת משרדו של אדגר אגייב שבפתח תקווה, מציעים מגוון אפשרויות לשירותים אונליין החל מהקמת רישום עסק, דרך הצהרת הון ועד לשירותי מידע והדרכה לבעלי ובעלות עסקים המבקשים להתמצא במושגים החשבונאיים.