אביעד ברטובמעסיק חייב לשלם את שכר עובדיו בהתאם לסיכום הקיים ביניהם ובהתאם להוראות החוקים הקיימים. קיימים שניים עיקריים בקשר לך. האחד הוא שעות עבודה ומנוחה, והשני הוא חוק הגנת השכר.
משרת עובד נקבעת במספר דרכים. האחת היא שכר גלובאלי שניתן לו מבלי להתחשב במספר השעות החודשיות והשני הוא שכר חודשי הנקבע, בין היתר, על פי שעות העבודה בפועל. בשני המקרים, החובה היא לשלם לפחות על פי תעריף המינימום, תעריף שעות נוספות, וכדומה. כל מעסיק חייב לעקוב אחר הגעת העובדים, היעדרותם, שעות העבודה בפועל וכדומה.
המכשירים והחוק
נשאלת השאלה: שעוני נוכחות במקומות עבודה ב2020 – מה אומר החוק? התשובה, כפי שיוסבר להלן, די ברורה. המעקב אחר העובדים יכול להיעשות בדרכים שונות. על ידי רישום ידני, הדפסה באמצעות שעון נוכחות מכני, רישום בפנקס וכדומה. בעידן המודרני משתמשים ארגונים גדולים ואחרים בשעוני נוכחות דיגיטליים וממוחשבים שניתן לבצע רישום בהם גם באמצעים שאינם מותקנים בכניסה לעסק/המוסד/הארגון דוגמת טלפון נייד, טאבלטים, מחשבים ניידים וכדומה. החוק עצמו אינו קובע את צורת הרישום, ובחינתו, העיקר הוא שהשעות נרשמות כראוי. כך, שאין הגבלה מבחינתו לשיטה הטכנית. שעוני נוכחות דיגיטליים מקובלים מאוד כבר שנים רבות והמגמה לשילובם בעסקים גוברת כל הזמן.
מפרט
לשעון נוכחות דיגיטלי וממוחשב יש יתרונות ניכרים על האחרים היות ותרומתו רבה לייעול כל נושא המעקב, ובעקבותיו, להכנת השכר. הוא מתממשק עם תוכנה לניהול עסק ומעביר לה את הרישום כפי שמתבצע בפועל. המערכת כוללת איסוף שעות במגוון צורות: אינטרנטי, ביומטרי, באמצעות הטלפון הנייד, כרטיסי קרבה, קורא פנים, קופות רושמות וכדומה, בנוסף, כוללת ניהול שעות, וכן, מותקן בה ממשק לעובד המאפשרת לו אישור רשומות, עדכון חריגות, כתיבת הערות למנהל וכדומה. מכיני השכר והמנהלים יכולים לעקוב אחר כל הפעילות, לצפות בחריגות, לערוך ולאשר רשומות בזמן אמת ועוד.
יתרונות
שעוני נוכחות כאלו מספקים יתרונות נוספים לכל עסק ומאפשרים בין היתר: השוואה בין הביצוע בפועל לתכנון המקורי של סידור העבודה. כך, ניתן לשפר את תכנון כוח האדם, לעקוב אחר התנהלות עובדים, ובין היתר, איחורים או הקדמות וכדומה. כל הדיווחים ניתנים לא הגבלה על אתר ללא מגע יד אדם וללא טעויות. הם מתאימים למסעדות ובתי קפה, לחברות המספקות שירותים, למוסדות בריאות ועוד, ובאמצעותם ניתן גם לערוך ניהול משמרות, סידור עבודה ועוד. הם יעילים מאוד בקרב ארגונים גדולים בהם יש ריבוי מחלקות כמו בתי חולים, מפעלי ענק, ועוד. ניתן לעשות בהם שימוש בפרויקטים חיצוניים, באמצעותם רישום לצריכת ארוחות בחדרי האוכל ומשימות נוספות.
חיסכון בהוצאות וייעול
חברת לינט המספקת שעוני נוכחות, וכן, תוכנה לניהול עסק מחזיקה ברשותה מערכות מגוונות אותן ניתן להתאים ספציפית לכל ארגון. ניתן לנצל רק מסוף אחר לדיווח על נוכחות או לנצל אחרים נוספים. ניתן לנצל את כל האלמנטים הקיימים או את חלקן. ניתן תמיד להתחיל בממשק אחד ולהגדיל את השימוש בעתיד ולפי הצורך. ההשפעה על ניהול העסק גדולה מאוד בזכות יעילות המערכת התורמת לחיסכון בזמן, במשאבי אנוש, המונעת טעויות ועוד. כל אלו תורמים לחיסכון בהוצאות. כך, יכול כל עסק להתייעל על מנת להתמודד היטב מול עסקים אחרים, ארגון או מוסד ציבורי יכול לספק שירות טוב יותר לאזרחים ולקוחות ועוד. מומלץ להזמין שעון נוכחות דיגיטלי מחברה בעלת מוניטין אשר תספק ייעוץ מקדים, תסייע בקבלת החלטה על המערכת המתאימה ביותר, תתקין אותה ואף תספק שירותי תמיכה לאורך זמן.