החוק בישראל קובע מספר קטגוריות של נישומים החייבים בהגשת דוח שנתי למס הכנסה. ראשית, כל בעל עסק או עוסק עצמאי, ללא קשר להיקף ההכנסה, מחויב בהגשת דוח. זה כולל עוסקים מורשים, עוסקים פטורים, ובעלי עסקים שאינם רשומים כעוסקים כלל.
שכירים נדרשים להגיש דוח במספר מקרים: כאשר הכנסתם השנתית עולה על 721,560 ש"ח (נכון לשנת המס 2024), כאשר יש להם הכנסות ממספר מעסיקים בו זמנית, או כאשר יש להם הכנסות נוספות מעבר למשכורת כגון הכנסות מהשכרת נכסים, דיבידנדים, או רווחי הון.
בעלי נכסים להשכרה חייבים בהגשת דוח אם ההכנסה מדמי שכירות עולה על 5,150 ש"ח בחודש (נכון לשנת 2024). גם מי שמכר נכס מקרקעין או ניירות ערך ונוצר לו רווח הון, חייב בדיווח. נישומים בעלי הכנסות מחו"ל, בעלי חשבונות בנק בחו"ל, או כאלה שקיבלו הכנסות פסיביות משמעותיות כמו ריבית או דיבידנדים, נדרשים אף הם להגיש דוח.

עלויות הגשת דוח עם רואה חשבון
עלות הגשת דוח שנתי עם רואה חשבון משתנה בהתאם למורכבות הדוח ולסוג הנישום. עבור שכיר עם דוח פשוט יחסית, העלות נעה בין 500 ל-1,500 ש"ח. עוסק עצמאי או בעל עסק קטן עם הנהלת חשבונות מסודרת יכול לצפות לעלות של 2,000 עד 5,000 ש"ח לדוח שנתי.
עסקים בינוניים או מקרים מורכבים יותר, כגון נישומים עם השקעות מרובות, נכסים בחו"ל, או מבנה עסקי מורכב, עשויים לשלם בין 5,000 ל-15,000 ש"ח ואף יותר. חברות גדולות או תיקים מורכבים במיוחד יכולים להגיע לעלויות של עשרות אלפי שקלים.
העלות מושפעת ממספר גורמים: איכות וארגון המסמכים שהנישום מספק, מורכבות המבנה העסקי, כמות העסקאות והפעילות העסקית, הצורך בתכנון מס מיוחד, וכמובן המוניטין והניסיון של משרד רואה החשבון. חשוב לציין שרואי חשבון רבים גובים תעריף נוסף עבור ייצוג מול רשות המסים במקרה של בירורים או ביקורת.

פתרונות טכנולוגיים להגשת דוחות
בשנים האחרונות התפתחו פתרונות טכנולוגיים המאפשרים הגשת דוחות באופן דיגיטלי ויעיל יותר. מערכת נומרוטק – הגשת דוח שנתי למס הכנסה מציעה פתרון מתקדם להגשת דוחות שנתיים באופן מקוון. המערכת מאפשרת לנישומים להזין את הנתונים שלהם, לצרף מסמכים רלוונטיים, ולהגיש את הדוח ישירות למס הכנסה, תוך חיסכון משמעותי בזמן ובעלויות לעומת הגשה מסורתית. הממשק הידידותי והתמיכה המקצועית הופכים את תהליך הדיווח לפשוט ונגיש יותר, במיוחד עבור עצמאיים ועסקים קטנים.
המלצות וסיכום
חשוב להבין שאי הגשת דוח במועד עלולה לגרור קנסות משמעותיים, המתחילים ב-500 ש"ח ויכולים להגיע לאלפי שקלים. מעבר לכך, אי דיווח עלול להוביל לשומות מוגדלות ואף להליכים פליליים במקרים חמורים.
מומלץ להיוועץ עם יועץ מס או רואה חשבון כבר בתחילת השנה כדי להבין את חובות הדיווח שלכם ולהתארגן מבעוד מועד. שמירה מסודרת של מסמכים לאורך השנה תחסוך זמן ועלויות בעת הכנת הדוח. כדאי גם לבחון את האפשרות להשתמש בכלים דיגיטליים להגשת הדוח, שיכולים לחסוך עלויות משמעותיות תוך שמירה על דיוק ועמידה בדרישות החוק.